Email-ul - un instrument puternic in dezvoltarea acestei afaceri

Email – un instrument rapid si puternic de comunicare si vanzare

Pentru a fi eficient in zilele noastre, comunicarea si accesul la informatie sunt puncte cheie. Cu cat aceste procese sunt mai rapide, cu atat rezultatele sunt mai bune. Internetul este, din acest punct de vedere, un instrument exceptional. Familiarizarea cu acest domeniu este, fara doar si poate, obligatorie pentru oricine doreste sa fie conectat cu societatea, cu informatiile, cu oportunitatile de afaceri. Romania a venit puternic din urma la acest capitol si are cea mai mare rata de crestere din Europa in ceea ce priveste numarul de utilizatori de Internet. Cifrele sunt aproape incredibile – in acest moment in tara noastra sunt mai mult de 9 milioane de oameni care folosesc Internetul, dintr-o populatie totala de aproape 22 de milioane.

Studiile arata ca oamenii utilizeaza acest instrument cu scopuri clare: pentru a se informa, pentru a se educa, pentru a cumpara sau pentru a se distra. Dar cea mai importanta utilizare ramane comunicarea. Iar e-mail-ul (scrisoarea electronica) este principalul instrument folosit in acest scop. Intr-un studiu recent din Statele Unite, efectuat pe 3.500 de respondenti, s-a constatat ca 91% dintre acestia folosesc e-mail-ul in mod regulat si ca mai mult de doua treimi dintre ei spun ca e-mail-ul ii aduce mai aproape de familie si prieteni.

In ziua de astazi, pentru a obtine o adresa de e-mail gratuita trebuie doar sa apelezi la serviciile unor furnizori online, dintre care www.gmail.com si www.yahoo.com sunt cei mai populari. Vei detine astfel o adresa de e-mail de tip numepersoana@yahoo.com si vei putea incepe sa trimiti si sa primesti e-mail-uri.

Pe langa adresa destinatarului si a expeditorului (care e inserata in mod automat), un email contine o linie de subiect (in care trebuie sa concentrezi, in cateva cuvinte, scopul sau esenta e-mail-ului) si textul propriu-zis (sau corpul e-mail-ului). E-mail-ul poate fi folosit atat pentru simplul act de a comunica, cat si pentru a vinde. Pentru o persoana implicata intr-o afacere de tip MLM, precum Forever Living Products, ambele sunt la fel de importante.

Comunicarea cu sponsorul sau cu cei pe care-I supervizezi devine, astfel, mult mai simpla si, mai ales, mult mai fluenta. Sunt importante, insa, disciplina si periodicitatea in utilizarea acestui mijloc de comunicare. Daca o cutie postala obisnuita este verificata in general o data pe zi, casuta de e-mail se verifica de fiecare data cand pornesti calculatorul, iar pe perioada cat lucrezi pe computer, aceasta poate ramane, practic, deschisa in permanenta. Esti astfel instiintat instantaneu de sosirea fiecarui email. De cate ori rapiditatea in primirea unor informatii nu te-a situat cu un pas inaintea celorlalti? In afaceri, acest lucru conteaza. Asa ca nu ezita sa promovezi ideea comunicarii prin email in cadrul echipei tale!

Te-ai gandit vreodata cate avantaje are comunicarea prin e-mail? Iata doar cateva dintre ele:

·         viteza de transmitere, caci procesul e practice instantaneu;

·         posibilitatea de a trimite unei liste intregi de persoane acelasi mesaj, in acelasi timp;

·         ajutorul oferit de calculator in editarea grafica a scrisorii si corectarea greselilor;

·         posibilitatea de a stoca un numar enorm de mare de mesaje, de a tine corespondenta ordonata in functie de expeditor, marime sau moment al trimiterii si de a regasi foarte usor un mesaj;

·         capacitatea de a vedea, in cateva minute, daca mesajul a ajuns la destinatar sau nu;

·         posibilitatea de a atasa fisiere (texte, imagini sau sunete);

·         capacitatea de a copia texte sau imagini din alte fisiere, sau de pe internet, si de a le integra in cadrul e-mail-ului care urmeaza a fi trimis;

·         nu in ultimul rand, gandeste-te la copacii pe care ii salveaza acest mod de comunicare, in care hartia nu mai joaca nici un rol.